1，如何做好采购管理

做好采购管理要注意以下几点：全面分析供应环境；构建采购战略体系；解读和运用战略采购；进行战略定位、制定采购策略；在战略规划中必须考虑到各种风险并制定相应的对策。1、全面分析供应环境现代企业的生产经营活动日益受到环境的作用和影响，供应管理活动也不例外，既受到外部宏观环境和供应市场的制约，电受到企业内部部门间协调配合程度的影响。所以，企业要制定供应策略，首先必须全面、客观分析供应环境的变化。2、构建采购战略体系企业之间竞争的日趋激化，不仅体现在参与竞争的企业越来越多，更重要的是竞争的程度越来越深。这种竞争程度上的变化既反映在多样化经营；又反映在企业运作中的高技术、高效率。企业该如何根据自身特点，制定供应战略规划，适时、有效地开展采购工作，已成为企业谋求长远发展的重大课题。3、解读和运用战略采购据经济专家分析，企业在采购中每1元钱的节约都将会转化成1元钱的利润。在同等条件下，企业要想靠增加销售来获取1元钱的利润。则需多销售20元的产品，可见采购管理企业中最有价值的部分。越来越多的企业，甚至包括政府机关都在探索试行招标采购，通过降低采购成本提高经济效益。4、进行战略定位、制定采购策略企业所需采购的物品很多，对于大中型企业来说，可能有成千上万物品。如果采取相同的方法水管理，就要考虑最复杂和最困难的情况。从而采取最繁杂的管理方法，进而加大了采购环节的管理成本。为了保证生产经营活动的顺利进行又要尽可能降低采购成本，应依据物品在企业中的重要性和对供应商的依赖性进行战略定位，5、在战略规划中必须考虑到各种风险并制定相应的对策应建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质。应建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。采购管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用，对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。扩展资料：采购管理的管理原则1、首先必须建立完善的供应商评审体制:对具体的供应商资格、评审程序、评审方法等都要作出明确的规定。2、建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程。3、完善采购员的培训制度，保证采购流程有效实施。4、价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效，杜绝暗厢操作。5、规范样品的确认制度，分散采购部的权力。参考资料来源：百度百科-采购管理

如何做好采购管理

2，如何做好采购管理工作

做好采购管理工作，你需要知道以下策略：(1) 让己方技术研发人员或客户的研发人员与供应商工程技术人员一起参与新产品的研发，从设计上考虑尽量选用较低廉的物料(在保证性能的前提下)，应用标准化部件和整合化一体化的设计，减少不必要的部件以节省产品总材料成本，尽量减少部件生产时的材料损耗。此外还要考虑材料和部件设计方案对于本企业产品组装效率的影响(这里隐含了组装成本)；另外有可能的话，还可以考虑使用可回收物料和回收包装材料等方法。还可以在不影响性能品质的情况下，促使供应商改用其他较先进的生产技术以降低成本。(2 通过协商和签订战略合作协议，尽量使供应商按照年度或季度框架，提供不断降低的优惠价格。如果做不到，起码也可以要求对方一定时间内保持价格不变。(3) 广义的采购成本还包括己方采购行政成本和物料品质成本等。通过维护发展跟供应商的合作关系，尽量简化采购流程，减少己方在日常采购活动中的人力物力等费用支出，例如运用EDI系统简化订单发送及物料确认流程，本企业与供应商ERP系统资源信息共享等等；加强对供应商品保体系的监管和内部IQC.IPQC的管理，避免材料品质问题导致己方停线或内部产生大量不良品，甚至流出到客户处。其次，如何保证产品质量？与本方品保人员配合，结合ISO文件体系和其他质量体系，严格评估和监管供应商的品质体系文件和实际运行状况和水平。在开发新供应商的时候就要严格遵循品质审查的程序；对现行供应商要通过定期的品质水平和状况评估，督促供应商持续改善品质。但要注意品质和成本的平衡，并不是无限制不必要地提高品质水平。最后，想要做好外贸采购工作，还应保证材料供应和做好库存管理。审查供应商内部供应链状况和运行水平，包括从原材料渠道到产成品出货的物流安排。督促供应商建立科学严谨的内部供应链运作流程并严格执行;通过供应商管理库存和其他库存协议建立安全库存以避免材料短缺，同时又尽量控制库存数量对供应商的评估大致可以分为企业总体情况、成本状况、品质水平和供应链稳定性等四方面。企业总体情况企业规模和整体实力如何？企业管理层有没有长远的发展目标和具体战略？企业整体人员素质如何？技术人员和中高层管理人员的情况如何？内部管理水平如何？是否有独特而先进的企业文化?企业的财政状况和同行业中的商业信誉如何？在当今社会，一个企业的人员素质和态度越来越成为供应商评估中的关键因素。事情都是靠人做出来的。没有相关人员(生产、品保、技术、研发和客户服务等等)的高素质和诚恳的服务态度，包括企业管理层一定的思想水平和个人素质，很难期望该企业有能力为客户提供优质的产品和服务。生产成本评估标准：A原材料成本：原材料购入渠道较短和较直接，跟上游材料供应者关系较好；B内部生产成本：在保证品质和精度的情况下，尽量应用低廉的生产设备;辅助物料成本较低(例如水电费较低或能源丰富的地区)；C管理人员架构较精简，外籍高层管理人员较少；D物流条件较好，地理位置优越(有助于降低运输成本)E对利润率要求较低(内资厂相对较好)。品质水平：由本方品保人员主导评估，要根据ISO和QS等标准进行。供应链稳定性评估标准：有没有稳定的原材料采购渠道?有没有健全的内部生产组织和计划制度?生产部门和采购部门以及客服部门之间在生产和出货上有没有很好的沟通和配合?紧急或特殊情况下有无专门的生产和出货应对方案？(例如：恶劣天气下客户坚持出货要求)另外还要注意一些选择供应商的基本原则：除了工业原材料采购等特殊情况外，一般不要选择比自己的企业规模大很多的供应商。科力普省心购，中小企业一站式采购平台

如何做好采购管理工作

3，如何做好采购管理

做采购管理7大管理工具~！一、SWOT分析法： Strengths：优势 Weaknesses：劣势 Opportunities：机会 Threats：威胁意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在 资源方面的优势与劣势，把握环境提供的 机会，防范可能存在的风险与威胁，对我 们的成功有非常重要的意义。二、PDCA循环规则Plan：制定目标与计划； Do：任务展开，组织实施； Check：对过程中的关键点和最终结果进 行检查； Action：纠正偏差，对成果进行标准化， 并确定新的目标，制定下一轮计划。意义：每一项工作，都是一个pdca循 环，都需要计划、实施、检查结果，并进 一步进行改进，同时进入下一个循环，只 有在日积月累的渐进改善中，才可能会有 质的飞跃，才可能取得完善每一项工作， 完善自己的人生。三、6W2H法What：工作的内容和达成的目标； Why：做这项工作的原因； Who：参加这项工作的具体人员，以及负 责人； When：在什么时间、什么时间段进行工 作； Where：工作发生的地点 ； Which：哪一种方法或途径； How：用什么方法进行； How much：需要多少成本？意义：做任何工作都应该从6W2H来思 考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝 盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能 节约写报告及看报告的时间。四、SMART原则Specific 具体的； Measurable 可测量的； Attainable 可达到的； Relevant 相关的； Time based 时间的；意义：人们在制定工作目标或者任务目标 时，考虑一下目标与计划是不是SMART 化的。只有具备SMART化的计划才是具 有良好可实施性的，也才能指导保证计划 得以实现。特别注明：有的又如此解释此原则：——S代表具体(Specific)，指绩效考核要 切中特定的工作指标，不能笼统； ——M代表可度量(Measurable)，指绩效 指标是数量化或者行为化的，验证这些绩 效指标的数据或者信息是可以获得的； ——A代表可实现(Attainable)，指绩效指 标在付出努力的情况下可以实现，避免设 立过高或过低的目标； ——R代表现实性(realistic)，指绩效指标 是实实在在的，可以证明和观察； ——T代表有时限(time bound)，注重完成 绩效指标的特定期限。五、时间管理-重要与紧急A、重要且紧急 紧急状况 迫切的问题 限期完成的工作 你不做其他人也不能做B、重要不紧急 准备工作 预防措施 价值观的澄清 计划 人际关系的建立 真正的再创造 增进自己的能力C、紧急不重要 造成干扰的事、电话、 信件、报告 会议 许多迫在眉捷的急事 符合别人期望的事D、不重要不紧急 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 逃避性活动 等待时间优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优 先顺序，要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果 总是在忙于救火，那将使我们的工作永远 处理被动之中。六、任务分解法[WBS]即Work Breakdown Structure，如何进行 WBS分解：目标→任务→工作→活动WBS分解的原则： 将主体目标逐步细化分解，最底层的任务 活动可直接分派到个人去完成；每个任务 原则上要求分解到不能再细分为止。WBS分解的方法： 至上而下与至下而上的充分沟通； 一对一个别交流； 小组讨论。WBS分解的标准： 分解后的活动结构清晰； 逻辑上形成一个大的活动； 集成了所有的关键因素包含临时的里程碑 和监控点； 所有活动全部定义清楚。意义：学会分解任务，只有将任务分解得 足够细，您才能心里有数，您才能有条不 紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。七、二八原则巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗 时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要 程度”编排事务优先次序的准则是建立 在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基 础上。举例说明： 80%的销售额是源自20%的顾客； 80%的电话是来自20%的朋友； 80%的总产量来自20%的产品； 80%的财富集中在20%的人手中；这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾， 善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

如何做好采购管理


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