会议纪要是会议情况的忠实反映,写好会议纪要,除了格式必须符合规范以外,要求起草者要“听得懂,记得全,悟得透,写得准”。.事中我们需要做的是会议纪要,而不是记录,经过多方综合,形成会议纪要,再提交给领导审核,在职场中快速做会议纪要,可从事前、事中、事后三个阶段来准备。

1、会议纪要到底要怎么写?

会议纪要是会议情况的忠实反映,写好会议纪要,除了格式必须符合规范以外,要求起草者要“听得懂,记得全,悟得透,写得准”。听懂会议是基本要求,有些比较专业或自己不熟悉的内容需要提前准备,也包括会后请教请示,否则没法写,记得全面是起草纪要的基础,内容欠缺是大忌,最好不要完全依赖录音及整理。悟得透彻是对与会人员和会议主持人发言、讲话所表达意思的高度凝练和概括,他们所表达的是意思,不一定就是准确的书面语,

写得准确就是不偏不倚,不缺不多,会议定到什么程度就写到什么程度,不能夸张,不能简化,更不能想当然。纪要不是记录,不能简单罗列与会人员的发言,而要对会议情况进行概括和描述,对议定事项和工作安排作出精炼准确的文字表达,从格式上讲,纪要本身是一个可以直接发文的文种,不需要通过“通知”等其他文种转发、印发。但纪要作为公文的特殊之处是没有抬头和落款,所以也不需要盖章,

2、职场小白询问,如何快速做会议纪要?

在职场中快速做会议纪要,可从事前、事中、事后三个阶段来准备。01.事前如果可能,事前对会议的参会人员、地址、时间、会议的目的、主题、内容等相关信息提前进行掌握,如果有相关会议材料也可以提前获得。02.事中我们需要做的是会议纪要,而不是记录,有了事前的准备工作,现场记录的时候就容易多了。平时锻炼自己的归纳总结能力,提炼领到奖的关键内容,记录关键词和语句,

还可以借助录音设备对会议进行录音,或者使用语音同步输出文字的软件做记录。03.事后根据会议现场做的材料,如果你已经记录好了会议的主要内容,即可快速整理成为会议纪要,如果记录的信息不全,或者怕有疏漏,可以听一遍录音对照一下自己记录的内容,或者借鉴一下其他参会人员记录的内容,经过多方综合,形成会议纪要,再提交给领导审核。


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