董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理和法律等专业知识，具有良好的职业道德和个人品德，并取得本所颁发的董事会秘书资格证书,2010年11月中旬，召开第十六届重点上市公司董事会秘书培训班,Total监事法定代表人只能从董事和高级管理人员中选任,证券事务代表应当参加本机构董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。
Total 监事法定代表人只能从董事和高级管理人员中选任。根据《公司法》规定，只有董事或高级管理人员才能担任公司的法定代表人，而只有董事长或总经理才能担任法定代表人，由谁担任法定代表人是由公司章程规定的。法定代表人是指依法代表法人行使民事权利、履行民事义务的主要负责人。
会议:1。材料封面；2.会议通知，注意提前时间；3.通知回执；4.会议议程；5.签到本；6.主持词；7.会议提案；8.在会议上投票表决；9.评审结果统计表；10.会议纪要；11.会议决议
董秘和证券事务代表都需要参加证券交易所董秘资格考试。证券事务代表应当参加本机构董事会秘书资格培训并取得董事会秘书资格证书。2010年11月中旬，召开第十六届重点上市公司董事会秘书培训班。董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理和法律等专业知识，具有良好的职业道德和个人品德，并取得本所颁发的董事会秘书资格证书。有下列情形之一的人员不得担任上市公司董事会秘书: (一)有《公司法》第一百四十七条规定情形之一的；(二)最近一次受到中国证监会行政处罚未满三年；(三)最近三年被证券交易所公开谴责或者被通报批评三次以上的；(四)公司目前的位置监事；(五)交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。
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