电子发票可以多次打印,财务部收到电子发票时,为了避免重复报销,可以从以下3方面来做。这些年来,一定会有一些信息科技公司会研发一款小程序来识别验证电子发票,用于避免电子发票重复报销的问题,使用小程序功能,对收到的每份电子发票纸质件进行扫描或者验证自从国家推行电子发票后,公司可以利用纸张打印电子发票进行报销。
1、如何才能避免电子发票重复报销?
目前来说最实用的方法就是借助第三方财务软件的一些专门的电子发票查重工具(比如旭诺财税应用市场——查验通)企业可以直接通过扫描二维码快速识别发票信息并建立报销台账,并自动查重,显示查验结果以及记录报销状态。集发票采集、验真去重、报销管控、数据归集、认证抵扣于一体的全流程管理体系,彻底解决企业电子发票重复报销问题,有效规避纳税风险,提升企业运作效率。
旭诺财税应用市场——查验通支持多种方式查验:逐张录入查验、导入查验、扫码枪查验、扫描仪查验、API接口对接等多种方式查验发票真伪,快速查验发票:支持查验多种类型的发票,包括:增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税普通发票(卷式)、增值税专用发票等多种类型发票。发票状态实时掌握支持查看发票所有信息,记录发票的报销状态,
已报销、未报销一目了然,有效避免同一张发票重复报销。并提供了多维度的发票查询功能,可以按照时间、发票类型、发票状态等进行统计,支持将发票信息导出为EXCEL格式。数据采集更全面:支持获取发票全票面信息,包括开票日期、发票号码、企业名称、纳税人识别号、发票内容、金额、税额、税率等,方便企业进行后续的统计分析工作,
2、上海银行业首推电子发票,对于电子发票,如何避免重复报销?
电子发票现在已经比较普及了,而且电子发票目前以起前所未有的方便性,逐渐获得企业的认可,不管是开票方还是付款方,有已经全面接受电子发票了。点在发票在带来极大方便的同时,也给财务带来巨大的挑战,尤其是付款方的财务,不管时无意的重复报销,还是有意的浑水摸鱼,对财务来说都是极大的风险,不过,现在各种专门针对电子发票重复报销问题而产生的各种工具软件也不少,其中最方便的就是用小程序来处理。
比如微信中,在小程序板块随便一搜电子发票查重工具就能搜出各类的小程序,通过小程序,轻轻一扫就可以得出发票的信息(顺便就能验证发票是不是有被篡改过,又或者是不是假发票),同时,对已经报销过的发票,可以自动提示已报销,并且会显示报销人的信息及报销时间,如果时首次报销的发票,则直接录入报销人的信息就可以保存导电子台账中。
3、电子发票可以多次打印,会计如何避免重复报销?
谢谢邀请,电子发票可以多次打印,财务部收到电子发票时,为了避免重复报销,可以从以下3方面来做:1、使用小程序功能,对收到的每份电子发票纸质件进行扫描或者验证自从国家推行电子发票后,公司可以利用纸张打印电子发票进行报销。一份电子发票可以重复多次打印,很多公司面临着员工会利用漏洞进行多次重复报销的问题,这些年来,一定会有一些信息科技公司会研发一款小程序来识别验证电子发票,用于避免电子发票重复报销的问题。
2、如果你们公司目前还没有使用这个小程序,那就只有自己手工做表格对发票信息进行管理你们财务自己设计一份Excle表格,把收到的电子发票录入表格里,记录一些基础信息(比如报销部门、报销日期、报销人、发票号码、发票日期、发票名目、公司名称、发票金额等)收到一份发票后,先进行查询比对,是否以前有收到此发票,
如果没有那就给报销,并要把信息更新录入表格里。3、财务部需要制定相关的发票报销以及发票管理规章制度,并对全体公司人员定期进行培训或者发放通知发票管理和发票报销规章制度,是一份财务工作指导书,指导非财会人员配合财务部完成公司的财务工作,因为企业里所有的经济业务最后全部汇总到财务部,为了提供工作效率,加强公司部门间协同工作、创造和谐团结的工作氛围,这份指导书一定要写明白财务部的要求(其实是国家的要求),告知大家做什么,如何做,什么该做,什么不该做,处罚条款等等。
文章TAG:发票 电子 重复 电子发票怎么避免重复