中石化油库行政助理是什么,行政助理是什么工作具体介绍
来源:整理 编辑:金融知识 2023-07-08 13:02:51
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1,行政助理是什么工作具体介绍
跟行政管理有关,属于秘书行业类。主要从事内勤、人力资源等工作。
2,行政助理是做什么的
行政助理其实就是所谓的文员.主要的工作就是协助上司处理日常一些简单的事务.一般的事务就是:打印复印文件、打印资料、有客户上门拜访的时候负责端茶倒水、拟订一些合同、档案存储等等。
3,我正在找工作接到了中化石油公司的面试通知职位是油库执行助
任职要求:1、物流仓储相关专业优先,熟练操作电脑;2、熟悉油库的储罐结构和使用功能、油库安全、计量、接卸设施、油品质量控制,铁路运输管理制度和流程,轮船运输、汽车油罐车运输的理论和实践3、了解贸易执行单证分类、辨识、制作、保管、使用、流转等方面的业务知识;能够编制租库协议或合同,熟悉《安全生产法》、《质量法》等法律法规,有一定的工作经验。4、为人正直、诚实敬业、吃苦耐劳、有较强的责任心,团队精神佳;
4,行政助理是什么
行政助理主要是协助行政经理开展工作。 行政助理主要职责是: 1、参与公司行政、采购事务管理。2、参与公司绩效管理、考勤等工作。3、协助行政经理完成公司行政事务管理行政助理的职责 不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是: 1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;7、组织公司各种活动的策划;8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理的能力要求 ?行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的的经验。 ?分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 ?行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。不同行业,不同公司的行政助理的工作内容都不一样,有些行政助理做的只是行政文员做的工作,有些行政助理做的可能就是行政经理做的事。想更详细了解,可以加我QQ。
5,什么是行政助理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。 行政助理主要职责是: 1、协助行政经理完成公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理.文员是行政、人事的初级阶段。 行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础。 比如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买应具备的条件: 1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。 2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。 3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。有个电视剧名叫<阳光丽人>里面就有体现!(不过不要学他们呦!)只是一个职位而已。辅助行政专员或者主管,做好行政部门的相关工作。例如:后勤、资料的发放。。。呵呵。你先把这个岗位了解透彻,应聘之前对岗位的了解是你最大的筹码,单位招聘需要的都是和岗位匹配的人才,个人觉得根据岗位特色来看的话可能会考核你的亲和力,耐心,处理事情能力,随机应变能力,做事是否细心,会不会处理人际关系等等,大概也就考核这些内容,至于怎么问问题每个hr的风格是不一样的,你只要围绕着这个岗位来回答问题就错不了,顺便说一句也对行业适当的了解一下,对你面试有帮助的,最后祝你成功,下面附上行政助理岗位职责参考。 行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
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