基层税务分局如何加强内控制度,如何搞好税务所管理员内控机制建设
来源:整理 编辑:金融知识 2022-12-28 00:58:27
1,如何搞好税务所管理员内控机制建设
有现成的《税收管理员制度》,只要认真严格地执行就可以了。
2,作为一个财务基层管理人员如何增强税务筹划资金运营内部控制
这四个方面涉及面非常广,作为基层管理人员,只有专攻其一,才能有所为。就目前而言,作税务筹划最容易出成果;作资金运营最容易出成绩;内部控制需要的是全面了解企业运营,作为新手,不好参与,但可以通过流程、规章制度先了解;至于财务管理就比较笼统了,其实除了传统的会计业务,其他与财务有关的业务都可以称为财务管理的一部分
3,如何提升基层税收风险应对工作的质效
提升税收风险应对质效的对策 (一)统一思想,强化税收风险管理工作意识。针对风险管理工作的战略规划和部署开展专题讲座,加强基层税务干部税源专业化管理和税收风险管理工作重要性的宣传和学习,统一认识,转变征管理念,要将税收风险应对工作作为一项长期性、持续性的工作来抓,要对此项工作充满信心及肯定,应对人员应理性、客观的面对风险任务。实施税源专业化管理,必须以风险管理为导向,而风险应对工作则是保障风险管理工作高效顺畅运行的中心环节,基层税源管理部门必须整合现有人力资源,实行专业化管理,实现资源利用的最大化,提高工作成效。 (二)加强应对能力素质教育。要将提高应对人员综合素质能力作为提升应对质效的核心环节来抓,没有过硬的业务素质,做好风险应对工作就是一句空话。做好此项工作,一是要加强税收风险应对方法及技巧的业务技能培训,要让风险应对人员掌握纳税提醒、纳税评估和税务检查的流程、方法。二是要更新、提高计算机操作、税收法律法规、涉税财务知识等内容,跟上纳税人发展的脚步,增强税务干部的业务权威性,确保风险应对工作的顺利开展。三是针对税收风险管理的总构架开展全流程业务综合培训,让应对人员清楚数据来源、分析过程及疑点成因,使应对人员更好的掌握应对案件的来龙去脉。四是培养一批综合业务能力较强是税务干部作为基层应对案件的初审人员,把好审核的第一道关口,从审核提醒作为提升应对质量的突破口。 (三)进一步完善税收风险应对机制。一是建立统一的税收风险应对标准及操作指南,确保风险应对工作标准化,增强基层风险应对工作的规范性、指导性和可操作性。为不同风险等级的应对案件施行差异化分级、分类管理的应对措施及策略提供有效指引。二是建立健全风险管理内控机制,规范风险应对流程,加强风险应对事中管理,事后复审,以及对应对结果的监督评价,完善体系建设。
4,如何提高基层税务工作的效能
一是始终坚持人才强税战略。一方面,要尽快修订完善地税系统编制管理规定,以有效应对队伍缺员和老龄化问题。同时要加大优秀人才引进培养力度,特别要注重引进纳税评估、税收分析和电子稽查等方面的专业人才。另一方面,要加大基层税务人员的培训力度和完善培训考评制度。二是发挥现有资源最大效能。按照专业化管理的要求,对人才进行科学分类,优化人力资源配置,将高素质人才配备到管理部门和一线征收岗位上,形成合理搭配,充分发挥不同人员的特长。应当制定针对性政策,从岗位交流、职级待遇、价值体现等多方面建立激励机制,稳定队伍,解决人力资源效能不高的问题,并实现人员有序流动。解决好政治工作与业务工作科学分配等问题,实现人尽其才、才尽其用。三是精简整合各类资源平台。杜绝各自为政、多头开发、分散建设等现象,确立核心系统的基础地位,推进国地税系统间的深层次合作和资源共享,提高数据集成度,满足不同地域、不同部门的个性化需求。着力提高地税机关在以票管税手段缺失后,主动利用共享数据并实施针对性管理的能力。充分利用好金三系统,推动税务登记、纳税申报、发票使用、附加税费比对等环节的数据共享、事项共治。搭建利用信息化手段应对风险处理的“倒金字塔”结构,赋予基层发现风险、防控风险的手段和权限,使绝大部分风险发现在基层、甄别在基层、解决在基层。将广大基层征收管理人员从被动的、初级的、海量的信息核查反馈工作中解放出来,将“精兵强将”从低质低效的文牍中解放出来,真正地投入到主动的专业化的税收管理方式上来,真正地深入到纳税人生产经营活动中去,真正地将系统分析提供的有效数据解决到实处。四是积极推进征管体制改革。要对税收岗责和工作规程进行重组,在较大科所内设服务和管理两大序列,服务序列以更好更快服务纳税人为导向,管理序列以厘清征纳责任、应对征纳风险为导向,实施有效的征管方式方法;分局层面设立税务检查专门机构,负责对全局重大涉税风险的检查核实。
5,浅谈如何加强基层分局税收征管能力建设
但是客观来看,基层分局的整体工作现状与新形势、新任务的要求相比,还存在很多的问题与不足,甚至在一些问题上还直接影响税收征管工作的纵深开展,现从基层分局的实际情况出发,对基层分局税收征管能力建设谈一点粗浅的思考。一、当前基层分局税收征管工作存在的问题(一)重视申报征收环节,忽视后续管理环节。这种现象在日常工作中普遍存在,认为在征收期过后便可以松口气,甚至存在完事大吉的想法,从而忽视了税收基础管理工作。现阶段,分局存在相当部分欠税户,而且部分纳税人欠税达几年,甚至有些欠税户已停止营业,税款不能应收尽收,造成国家税款流失。这些问题得不到及时解决,在一定程度上与相关岗位的工作人员忽视后续管理不无关系。如果这种现象不加以改观,势必会影响分局税收征收管理的全面健康可持续发展。(二)重视起征点以上个体工商户的管理,忽视起征点以下和漏征漏管户的管理。对临界起征点的纳税户放松管理,对因经营情况变化而达到起征点的未作及时调整,对部分漏征漏管户疏于管理,少数工作人员存在多一事不如少一事的心理,甚至有收“关系税”、“人情税”的行为,未能做到严格执法。(三)没有很好的落实税源监控分析管理工作和日常税源案头分析工作。税源监控分析工作往往流于形式,难以做到前台后台各岗位职责明确,合理分工,责任到人,要实现税源监控分析工作与数据采集工作、纳税评估及税务稽查工作的良性互动,还要做很多工作。案头分析工作虽然一直在做,但是质量不尽人意,还远没有发挥对税收管理的质量和效率提高方面的巨大促进作用。(四)征管资料和涉税文书管理不规范。在日常征收管理过程中,有的文书不及时打印传送,有的文书少填、漏填或者填写不规范,为界定责任留下了隐患。档案归档不及时、不规范、衔接程度不强,造成了日后征收管理查找资料的不便。二、基层分局税收征管存在问题原因剖析(一)征管队伍素质与工作要求不适应。一是税收征管工作存在人少事多的矛盾,工作繁重,压力较大。二是年龄结构偏高,学历结构偏低。三是业务素质差强人意,信息化应用水平不高。目前分局的相当部分工作人员年龄偏大,老同志有他自己的优势,但学习、接受新知识的能力明显不足,知识更新较慢,不能及时掌握税收政策的最新变化。计算机操作水平不高,很难胜任税源监控、纳税评估、税收分析的工作。四是责任心、事业心淡薄,进取意识较差,只求过得去、不求过得硬。五是风险意识差,不能有效规避由于执行政策有误或者不按规定政策执行及管理疏漏所带来的执法风险。(二)对征管工作重视程度不够。虽然有健全的规章制度,但没有形成良好的运行机制,工作部署多、检查少、缺乏针对性、底数不清、督导不利、指导不及时、致使整体征收管理质量不高。(三)考核监督力度不够。在工作中出现的问题碍于情面,不能严格实行责任追究,在一定程度上纵容了违规违纪行为。三、加强基层分局税收征管能力建设的对策(一)加强队伍建设,健全激励及考核机制。一是要提高分局全体税务干部思想政治素养,保持思想政治上的先进性,使每个税务干部真正践行“聚财为国、执法为民”的税务工作宗旨,增强他们工作的自觉性、事业心、责任感和使命感。二是要提高加强税务干部业务培训的紧迫性、艰巨性、长期性和重要性的认识。采取集中学习、个人自学、辅导讲座、岗位练兵等多种方式进行培训,增强队伍的整体素质,使每名干部在业务上达到熟、精、硬,从而推动征管质量的提高。三是进一步制订完善学习监督制度,调动勤奋学习、深入调研、创新工作思路的积极性,增强队伍在市场经济条件下驾御工作的能力,促进税收征收管理质量的持续、协调、全面提高。(二)进一步落实“人对事、事对户”的日常税源间接控管模式。按照省局的要求,将日常税源管理工作落实到具体的工作岗位,即“人对事”;将日常税源管理工作覆盖到全部纳税人,做到严密监控,即“事对户”,从事日常税源管理的税务人员与纳税人之间没有固定联系,只有因不同的具体工作而建立不同的信息沟通渠道,即“间接控管”。分局在具体工作中要继续完善这一制度,明确各岗位职责,落实责任到人。(三)加强税源监控分析管理和案头分析工作。税源监控分析工作是税源管理模式由直接转为间接的标志之一,其工作质量直接影响着税源管理的质量和效率。分局要引导相关税务人员充分认识税源监控分析工作的重要性,把此项工作作为加强税源管理的基础性和根本性工作来抓,更好地服务地税组织收入工作大局。案头分析工作是促进税源管理工作的科学化、精细化,提高税收管理质量和效率的重要途径,2010年,丽水市局印发了《日常税源管理案头分析工作办法》,对该项工作作出了指导和规范,分局要严格按照《办法》的要求,督促日常管理岗人员定期、保质保量的做好案头分析工作。(四)强化税源管理实施分类管理。针对不同类型的纳税人,根据其生产状况和纳税信誉好坏程度,进行科学分类,实施与之相对应的管理方法。对零星税源实施综合治理;加强对关、停、并、转企业,失踪户、非正常户等特殊税源的管理,实行行业监控,定期开展清理。
6,怎样加强税务会计的内部控制制度管理
首先,要完善机关单位的内部控制制度。
1、强化部门预算控制。一是在部门预算编制环节,要在实施综合财政预算的基础上,努力做到零基预算和细化预算。特别是在编制支出预算时,应从单位当年实际需要出发,结合当年财力状况,核定具体支出额度,明确各项支出的方向和用途。专项资金力求细化到具体项目。二是在部门预算执行环节,应进一步强化预算的刚性约束。一方面应在支付环节强化预算执行,防止随意调整追加预算以及超预算、扩大预算范围等行为的发生;另一方面建议建立合理、规范的预算调节机制,赋予主管单位一定的预算高速权力,使预算单位在实际情况发生变化时,可以快捷、简便、高效地调整预算。三是完善部门预算制度,首先是要进一步扩大部门预算的范围,要力争将各部门单位的全部财务收支事项均纳入部门预算的实施范围,并严格预算的调整和追加程序;其次是将主管单位预算与基层单位内部的责任预算有机结合。也就是要求各二级预算和三级预算的部门单位,按照上级下达的部门预算控制数,结合各部门单位内部的组织结构、处室职责和工作任务等,编制内部分处室的责任预算体系,并严格责任预算的考核机制。再次是将预算控制内容细化。对部门内的各项资金再按功能、按预算科目把各项支出内容细化分解到具体支出项目。
2、加强票据管理。利用软件系统加强票据管理,规范票据领购、使用、登记等程序。严格票据缴验制度,购领新票据前必须将使用过的票据进行缴验,按照先领后用的程序,对未使用完的票据及时销号;严格按票据使用范围使用,各专用票据间不得串用;建立起收费票据使用登记制度,定期向上级部门报告领、用、存情况。
3、加强债权、债务控制。定期对债权债务清理核实,尤其对跨年度的应收款加大催收力度,及时回收陈欠款项和个人借款,避免和减少资产流失;杜绝因单位财政财务不合规收支行为而引起的往来款挂账。
4、建立财产内部会计控制制度。具体包括:
(1)货币资金的内部会计控制。一是不相容岗位相分离,主要是出纳与稽核、出纳与会计档案的保管、出纳与账目登记员、出纳与银行对账单核对人、出纳与收款票据管理人、付款审批人与付款执行人、支票印章保管员与支票签发人等。二是支出审批制度的规定,必须明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。三是明确监督检查机构或人员的职责权限,定期不定期地进行检查。为了保证财产物资的安全和完整,除规定物资保管员对收付后的每项物资核对库存账实外,还要规定财产物资的局部清查和全面清查制度,以保证账与物相符和及时处理发生的差错。
(2)资产管理的内部会计控制。一是资产的日常管理。资产的实物管理与记账登记要相分离,实物账与会计明细账必须核对一致;资产的配置与使用相分离,使资产的配置合理、科学;资产维修需求的提出与审核、执行相分离,确保维修方案的合理性,防止小病大修。二是资产的处置环节。要建立资产处置管理制度,明确处置的程序和权限,资产报废请求的提出与审批、处置相分离,资产的变价处理要引入竞价机制,对于大宗资产的变卖要委托社会中介机构进行评估,要防止在资产处置过程中利用职权谋取私利,造成国有资产流失。
5、建立采购业务的内部会计控制制度。一是不相容岗位相分离,包括:请购与审批、询价与确定供应商、采购合同的订立与审计、采购与验收、采购、验收与相关会计记录、付款审批与付款执行。原则是不得由同一部门或个人办理采购与付款业务的全过程。二是采购业务的管理控制,要建立采购管理制度和相关的控制措施,避免暗箱操作、以次充好、以权谋私、收受回扣等损害公共利益的现象发生,在采购控制中要做到采购权、定价权、验收权相分离、做到统一验收、统一结算、统一付款,责任到人,流程公开。三是付款环节的会计控制,要做到相关凭证规范、合格、齐全,每一个相关责任人或责任部门全部审核通过,采购人、审核人、付款人、记录人相分离,付款流程严密、规范、公开。
其次,要落实措施,确保内部控制有效的执行。
1、进一步加大宣传培训力度,努力提高单位领导对内部控制重要性的认识。单位负责人在单位内部控制体系中居主导地位。按照《会计法》和《内部会计控制基本规范》的规定,单位负责人作为单位财务与会计工作的第一责任主体,对本单位内控制度的合理性、有效性应负主要责任。因此,必须进一步强化对机关单位主要负责人及相关领导在内控知识方面的宣传培训,使他们能充分认识到内部控制建设的重要性,培养良好的内部控制意识,从而切实履行起健全单位内部控制的职责。
2、切实提高内控制度执行的有效性。在确保制度科学合理、符合实际的基础上,各单位应狠抓各项制度的执行落实,加大制度执行的监督检查力度,确保做到有章可循、有章必循、违章必究,以提高内控制度执行的有效性。建立相对独立的内审小组,有条件的单位应设立内审部门,定期对本单位的内部控制制度设计的效果及其实施的有效程度作出评价,监督单位制定的各项制度和预算执行情况。
3、强化教育培训,进一步提高单位财务人员业务素质。要进一步加强对单位财务人员进行职业道德教育和业务培训,重视多种形式的会计继续教育。只有建设好一支业务过硬、严以律已、思想业务素质好的财务人员队伍,才能贯彻实施好各项财务管理制度,有效发挥财务监管作用,从而杜绝不规范行为的发生。
4、加强内部控制观念、手段和方法的创新,尤其是加强对新生事物——网络会计的内部控制。第一,技术上,要创新内控观念,树立实时、在线的观念;创新内控手段,建立信息共享系统,开发先进适用的控制软件;创新内控方法,运用计算机辅助技术,与被监控对象联网进行互动监控等;加强网络会计软件控制,确保系统运行的可靠和适用性,加强性能监测,实时更新;建立全方位的网络会计系统的防护网,确保系统安全。第二,岗位设置上,要按照不相容职务分离的原则,合理设置会计岗位。网络会计极大提高了会计工作效率,使单位减少了对会计核算人员数量的需求,但形成内部牵制的必要岗位设置不能少,一要设置系统维护岗,负责网络会计运行软硬件系统的正常运行,包括维护、更新、运行控制、病毒监控及预防。但该岗位不能接触网络会计软件的具体操作;二要设置数据输入岗,负责将合法、有效的凭证录入会计软件系统,并对数据的准确性进行检验。该岗位必须按照不相容职务分离的原则进行设置,同时,该岗位不能行使审核职能;三要设置数据审核岗,负责审核数据的合法性、准确性,特别是电子数据的真实性,负责审计和评价单位内控机制的健全性、有效性;四要设置档案管理岗,负责电子会计档案的安全性、完整性、保密性。将生产到销售之间........ 各个环节 抓紧就好!做到责任到人!!
7,如何加强财务部门在内部控制中的
一、财务部门在企业内部控制中的作用1.为企业完善内部控制体系提供依据。企业中财务部门自身是双重属性的,兼具服务与管理两种特性。财务部门于企业自身来说起到的作用是加强财经法纪、维护财务制度的严肃性、控制和防范财务风险,减少浪费损失现象,不断提高经济效益。企业中内部控制的责任主体是领导者,而内部控制的具体实施者就是财务部门,能够实现企业制度、员工职责与工作目标等等。所以,领导者需要赋予财务部门一定的职权,明确财务部门在企业内部职能机构的地位,为财务部门配备专业素质相对较高的工作人员。企业在运行过程中会遭遇内部环境与外部环境的双重变化,这就需要财务部门能够根据市场的总体变化趋势,为企业制定符合自身特点的管理模式,要符合“统一经营、统一管理、统一核算”的“三统一”管理要求,确保企业的收支科学合理,使企业人、财、物等资源得到有效管理,充分发挥资源的使用效益,从而提高企业的生产经营效率。2.防止不良资产的产生。企业在资金利用和管理中或多或少都会存在一些问题,主要表现为:企业内部整体资源周转呈现缓慢趋势,甚至逐渐出现资金短缺现象,这会严重制约企业的持续运行和健康发展。三角债是目前我国大多数企业都面临的难题,已有很多企业深深陷入这种危机当中,严重影响了企业的资金周转,有的已经影响了企业的正常运行。针对这些现象,企业应该从市场需求、资金管理、合理安排以及避免三角债等角度采取相应措施,基本思路应该是开源与节流并重、增收和节支并举,不断完善内部控制制度,强化内部控制力度,使企业产业化结构得到优化与调整,从而有效降低生产成本,提高经营效率,获得价格竞争优势,在激烈的市场竞争中立于不败之地。拓展企业融资渠道,筹措单位运营所需的资金,并不断提高企业资金周转速度,提高资金使用效益,防范、降低市场经营风险。财务部门要跟踪、监督企业资金的流向,使资金使用情况在每一个环节都公开透明,强化投资的前期考察和可行性分析,避免资金盲目投入,有效防止不良资产的衍生。3.控制财务风险,促进内部控制。 对于企业领导者来说,企业财务部门定期提供的财务状况综合评价报告是掌握企业经营管理情况、进行生产经营决策的重要依据。现代企业管理中财务部门所发挥的作用决定着企业的经营效益与发展方向。完善企业内部控制机制的有效方法就是有机结合财务分析和管理工作,切实发挥财务部门参与管理和决策的职能,确保各项制度的有效执行,有效防范和控制单位所面临的各种财务风险,使企业得到安全、稳健的管理。企业管理中遇到问题,可先由财务部门来提出解决方案,领导者综合考虑后决定如何应对,这样有利于发挥财务部门的参谋作用,有利于对企业经营管理方式进行完善,有效强化企业内部控制执行力。二、发挥财务部门内部控制作用的有效策略基于财务部门在企业经营管理过程中所处的重要地位,要想充分发挥财务部门在集团企业内控中的作用,笔者认为可从如下几个方面着手:1.加强以内部控制为主要内容的财务管理(1)企业管理层想要实现自身持续性发展,就要更新经营理念,与时俱进,勇于创新,不断加强内部控制机制建设,强化以财务部门为核心内控管理的模式,结合企业自身的经营特点和实际情况,制定出健全的财务管理体系,确保企业能够实现整体战略目标。要重视人力资源的合理配置,实行人性化的财务管理,为企业财务部门培养特殊人才。通过开展各种形式的培训活动和鼓励自学,不断提高财务人员的财务专业知识与技能,熟练掌握财务管理业务流程,规范自身岗位职责,严格落实岗位人力资源配置,针对重要岗位配备专业财务人员进行核算和报表提供。(2)企业财务管理模式需要符合自身的经营与发展特征,有条件的可以采用先进ERP软件进行管理,由于软件ERP软件功能强大,运转迅速,覆盖面广,可以使企业内部控制更加完善,实施效果更加明显。2.建立和完善企业全面预算管理制度企业需要制定明确的经营管理方案,完善企业全面预算管理制度。企业内部管理的重点应是全面预算管理,预算制度的有效建立和不断完善也有利于实现企业资金运转、成本费用的控制。实现全方位、全过程的监督与控制,使企业各项经营管理活动在事前、事中、事后得到全方位监督,对企业的人力、物力、资金和时间的利用成效,更好地提升企业经营管理水平,为实现发展战略奠定基础。3.贯彻以财务管理为核心的内部控制制度企业经营管理活动千变万化,归结所有经济业务的管理过程与结果,都可以视为企业资金运作的结果。财务部门在企业日常经营管理过程中,大多数业务能够根据预测、决策、控制和分析评价等指标,在各项财务指标中加以体现。在提供决策层评估风险、做出决策环节充分发挥领导好帮手、企业好管家的作用。4.案例分析——以宏能集团公司为例笔者所在的宏能集团有限公司是一家大型的综合类集团管理公司,拥有资产5个亿,年产值达7个亿。经营业务涉及施工、制造、设计、监理、建筑、商贸、租赁等行业。拥有同一母公司控制下的数十家全资子公司,集团公司对子公司经营业务、财务管理采用集团统管(由集团专设机构统一管理)的方法管理。近年来,伴随金融危机爆发,结合国家电网将全面风险管理内容列为国家电网公司财务集约化管理的重要内容,开展风险在线监控。集团公司以财务部门为基础,充分发挥财务部门在集团企业内部控制中的作用。在企业内部有效整合公司财务内部控制资源与手段,建立全面的风险管理体系,充分考虑集团公司信息化建设及财务集约化管理的需求,适当突出财务稽核及税务风险管理,在参照现行管理制度的基础上,系统出台了力《财务内部控制实施细则》、《全面预算管理办法》等相关制度,形成完善的集团公司财务内控体系。通过相关培训和专题讲座,使客户相关人员在财务内部控制体系建设过程中不断加深对内部控制的认识、理解,对于执行和控制将起到良好的效果。尽管内控是一个非常完整的框架体系,但对于不同的企业而言,其内控系建设重点也会存在着一定的差异性,但核心都在于充分发挥财务部门的作用,加强内控,在激烈的市场竞争中稳步健康发展。四、总结综上所述,财务部门是单位重要的职能部门,在企业运营过程中,要不断强化企业财务部门的管理与内部控制作用,充分发挥财务管理和监督职能,确保各项制度得到有效执行,提高资金的使用效益;积极为领导出谋划策,确保企业生产经营活动的正常开展,从而不断增强企业在市场经济活动中的竞争力,实现企业自身可持续性发展。1、坚守职业操守底线,承担诚实守信的受托报告责任 根据国际权威机构coso内控框架整合体系,内控五要素包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及持续监督。根据现代企业制度的管理要求,目前绝大多数企业实行的是所有权与经营权相分离的的委托与受托之间的代理人关系。而公司治理层所承担的就是与股东之间委托受托的契约责任,财务人员的编制财务报告的会计行为所承担的则是受托报告责任。因此,财务人员在编制财务报告行为的过程中,应坚守职业操守,未经委托人同意,不得在受托责任中掺杂任何个人利益,也不得利用其受托地位谋取私利。如违背了受托报告责任中约定的法定义务,财务人员应该为自身的渎职行为承担相应的责任。 2、完善会计核算和财务管理体系,强化财务监督职责 财务人员应严格执行国家颁布并统一实施的《企业会计准则》及其相关规定,对公司日常经济业务进行恰当的会计记录并编制真实、完整的财务报告。同时按照企业内部控制制度建立的原则、目标、要点的要求,从五个方面来完善公司财务内部控制制度体系,具体包括:①、完善会计核算与财务管理的原则性制度,其中会计核算制度应包括:会计核算的体制、主要会计政策、会计科目及使用说明、会计报表种类及其格式等;财务管理制度应包括:企业内部财务管理体制、货币资金管理、往来结算管理、存货及其他资产管理、销售收入管理、成本费用管理、盈利及分配管理、财务会计报告与财务评价管理等。②、完善财务综合管理制度,包括:账务处理程序制度(对会计核算基本流程,有关会计事项处理的必需手续以及具体操作规范作出规定)、财务预算管理制度、会计稽核制度、内部牵制制度、财产清查制度、财务分析制度、会计档案管理办法等等。③、完善财务收支审批报告制度,包括:财务收支审批管理办法、重大资本性支出审批与授权审批制度、重大费用支出审批与授权审批制度以及财务重大事项报告制度。④、完善财务机构与人员管理制度,包括财务管理分级负责制、会计核算组织形式、会计人员岗位责任制及管理办法、对违反财经纪律及企业财会规章制度事项的处罚规定等。⑤、完善成本费用管理制度,包括费用报销管理办法、成本核算办法、成本计划管理办法、成本控制管理办法、成本分析管理办法、成本费用考核管理办法等。 3、建立科学的预算管理体系,强化财务预算控制 科学的预算管理是整个财务管理的核心,而对于财务人员,也是公司财务与内控人员的建设公司内控体系框架体系的契合点。财务人员应根据公司发展的不同阶段,建立不同模式的预算管理体系。如在公司发展初期,应采用以资本为起点的预算管理模式;企业发展期的预算重点应实行以销售为起点的预算管理模式;处于成熟期的企业应实行以成本为起点的预算管理模式;而当企业经营处于衰退期时则宜采用以现金流量为起点的预算管理模式。集团企业应根据所属分支机构的专业特点、规模及其所处的不同发展阶段,采用不同的预算管理模式和考核指标,采用滚动的编制方法,对经营活动进行跟踪,随着市场的变化及时修订考核指标水平,以达到有效的考核目的。 4、加强财务人员在日常业务控制活动中的控制 财务人员应致力于三大方面的控制,加强对日常控制活动的监督,具体包括:①、加强授权审批过程中的控制。财务人员可以根据企业的实际情况,提醒公司管理层合理设置授权审批级次,根据常规授权和特别授权的规定,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应的责任。针对特别授权,更要严格限制,要从企业各级管理人员的诚信做起,规范授权审批制度,在合理授权范围内行使职权和承担责任。对于重大的业务和事项,应该建立起集体决策审批或者联签制度,任何人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策。②、加强财务部门会计系统的控制,按照国家颁布的企业会计制度,加强会计的基础工作,明确会计凭证、会计账簿和财务报告的处理程序,保证会计资料的真实性和完整性。③、加强与财务保护相关的控制。企业应建立符合企业自身实际情况的财产日产管理和清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对的控制措施,确保财产的安全与完整。 5、深入了解公司核心业务流程,强化对企业运营过程中的各类风险识别及应对能力 要想加强财务内控在企业生产运营中的监督作用,财务人员必须提高风险意识。从财务报告编制开始,以公司的重要会计科目、财务指标的变化分析作为起点,评估公司总体财务风险;分析企业背景,所处行业、市场占有率以及主要财务指标的变化(包括收入、毛利率、净利润)评估公司总体经营风险;从对重要会计报表科目的各个管理层认定(包括与交易事项相关的管理层认定、与账户相关的管理层认定以及与财务报告列报相关的管理层认定,具体包括存在与发生、权利或义务、完整性、估价与分摊、表达与披露)的有效性出发,逐个评估与上述管理层认定相关的内部控制制度与执行力度,评估相关控制风险。 针对上述内控薄弱点和失控点,如发现管理中存在的漏洞,应及时提出改进措施,促进管理水平的提高。此外,通过内控测试、评价的科学方法,还可以逐步培养财务人员如何围绕公司总体经营目标,在各个业务环节和经营过程中建立并执行风险管理的基本流程,培育良好的风险管理文化,逐步建立健全风险管理体系,从而为实现公司风险管理的总体目标提供合理的保证。 6、加强与内部审计、外部审计机构之间的沟通与协作 根据目前笔者所在公司管治结构,在尚未设立专职内部审计机构的项目公司,内控管理的职责由财务负责人兼任。因此财务人员不仅肩负常规繁重的财务核算工作,还肩负公司日常内控管理职责,责任重大。公司已在各业务板块、管理中心及集团层面设立了专职的内控部,高效运作并独立发表意见。内部审计人员一贯致力于为各级项目公司提供专职内控辅导与管理推进。财务人员应与内部审计人员保持充分的沟通,共同努力推进公司以风险为导向的内部控制体系的不断完善,为公司最终实现战略目标奠定基础
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